REGULAMIN: TRIATHLON LIPIANY – DYSTANS OLIMPIJSKI
I. ORGANIZATOR I WSPÓŁORGANIZATORZY
- Organizatorem imprezy jest stowarzyszenie Epidemia Sportu z siedzibą w Lipianach.
- Impreza odbywa się przy wsparciu finansowym i logistycznym Miasta i Gminy Lipiany.
II. MIEJSCE, TERMIN, DYSTANS, TRASY
- Miejscem rozgrywania zawodów jest teren miasta i gminy Lipiany.
- Zawody odbędą się 18.06.2023 roku.
- Biuro zawodów zlokalizowane jest na Hali Sportowej przy ulicy Kopernika 9. 74-240 Lipiany.
- Zawody zostaną rozegrane dystansie OLIMPIJSKIM (1,5km pływanie, 40km rower, 10km bieg) w konwencji bez draftingu.
- Miejsce STARTU znajduje się na plaży miejskiej przy ulicy Lipowej.
- PŁYWANIE – start z wody, jezioro Wądół, dystans 1500 metrów, obowiązkowy czepek organizatora, dołączony do pakietu startowego. Dozwolone pianki neoprenowe. Limit czasu 45 minut.
- ROWER – dystans 40 km, dwie pętle po 20km, szeroka trasa, pofałdowana, całkowicie zamknięta dla ruchu kołowego, nawierzchnia w 100% asfaltowa w stanie dobrym i bardzo dobrym. Obowiązkowy kask ochronny. Zakaz używania słuchawek do odbioru dźwiękowego. Limit czasu pływanie + rower – 2h 45minut.
- BIEG – dystans 10km, 4 pętle po 2,5km trasa lekko pofałdowana, nawierzchnia asfaltowa – 48%, kostka brukowa – 52%. Zakaz używania słuchawek do odbioru dźwiękowego. Limit czasu pływanie + rower + bieg – 4h 15minut.
- Zawodnicy nie mieszczący się w wyznaczonych limitach czasowych są zobowiązani do zejścia z trasy i zakończenia zawodów.
- STREFA ZMIAN – zlokalizowana na stadionie miejskim, 100 metrów od wyjścia z wody po etapie pływackim, dobieg płaski, wyłożony dywanem ochronnym.
- POMIAR CZASU- elektroniczny z wykorzystaniem aktywnych czipów
III. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
- K* OPEN M* OPEN
- K20 (18-24 lat) M20 (18-24 lat)
- K25 (25-29 lat) M25 (25-29 lat)
- K30 (30-34 lat) M30 (30-34 lat)
- K35 (35-39 lat) M35 (35-39 lat)
- K40 (40-44 lat) M40 (40-44 lat)
- K45 (45-49 lat) M45 (45-49 lat)
- K50 (50-54 lat) M50 (50-54 lat)
- K55 (55-59 lat) M55 (55-59 lat)
- K60 (60-64 lat) M60 (60-64 lat)
- K65 (65-69 lat) M65 (65-69 lat)
- K70+, M70+ (zawodniczki i zawodnicy powyżej 70-go roku zycia)
- KPP – najlepsza zawodniczka powiatu pyrzyckiego
- MPP – najlepszy zawodnik powiatu pyrzyckiego
- *K- kobiety *M- mężczyźni
O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia. O przynależności do kategorii „Najlepsza Zawodniczka Powiatu Pyrzyckiego”, „Najlepszy Zawodnik Powiatu Pyrzyckiego” udokumentowanie stałego lub czasowego zameldowania na terenie powiatu pyrzyckiego.
IV. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE
- Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zapisów dostępny na stronie www.triathlon-lipiany.pl w zakładce „ZGŁOSZENIA”.
- Zgłoszenia będą przyjmowane do 31.05.2022. Po tej dacie nie będzie już możliwości zapisania się do zawodów.
- Limit zawodników na dystansie OLIMPIJSKIM wynosi 220 osób.
- Za zgłoszenie do zawodów uważa się poprawne wypełnienie formularza, zaakceptowanie regulaminu i uiszczenie odpowiedniej opłaty startowej.
- Wysokość opłaty startowej jest uzależniona od terminu wpłaty i tak:
od 01.12.2022 do 28.02.2023 – 199 złotych
od 01.03.2023 do 30.04.2023 – 239 złotych
od 01.05.2023 do 31.05.2023 – 279 złotych - Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na inną osobę.
- W przypadku rezygnacji ze startu do dnia 31.01.2023 – organizator zwraca 50% opłaty startowej, przy rezygnacji do 31.03.2023 – organizator zwraca 25% opłaty startowej. W przypadku rezygnacji z zawodów po dniu 31.03.2023 nie ma możliwości zwrotu wniesionej opłaty startowej.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Warunkiem dopuszczenia do startu jest:
a) zgłoszenie do zawodów, podanie wymaganych w formularzu danych osobowych wniesienie odpowiedniej do terminu opłaty startowej i akceptacja niniejszego regulaminu
b) ukończenie do dnia zawodów 18go roku życia (decyduje dzień urodzin)
c) osoba pełnoletnia winna podpisać oświadczenie,że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność
d) posiadać przy sobie i móc się wylegitymować dokumentem ze zdjęciem, potwierdzającym tożsamość. - Warunkiem uczestniczenia w zawodach, bez zagrożenia dyskwalifikacją jest:
a) podczas etapu pływackiego mieć założony na głowę czepek dołączony przez organizatora do pakietu startowego
b) w przypadku startu na etapie pływackim w piance neoprenowej, po wyjściu z wody do dobiegu do strefy zmian do swojego stanowiska, niedozwolone jest ściągnięcie pianki poniżej linii bioder.
c) na etapie rowerowym, czyli przed zdjęciem roweru ze stojaka w strefie zmian, aż do ponownego odstawienia roweru na stojak przed etapem biegowym, mieć na głowie kask ochronny zapięty pod szyją.
d) oklejenie roweru i kasku numerami startowymi dołączonymi przez organizatora do pakietu startowego
e) na etapie rowerowym jazda w konwencji bez draftingu, czyli zachowanie minimalnej odległości pomiędzy zawodnikami 7 metrów do tyłu i 2 metry z boku
f) podczas etapu rowerowego posiadanie na plecach widocznego numeru startowego, dołączonego do pakietu startowego przez organizatora.
g) podczas etapu biegowego posiadanie widocznego numeru startowego, z przodu, na wysokości pasa. - Warunkiem startu w zawodach jest posiadanie licencji PZTri – rocznej lub jednodniowej ważnej w dniu imprezy. Okazanie ważnej licencji jest warunkiem odbioru pakietu startowego.
VI. NAGRODY
- Wszyscy uczestnicy zawodów, którzy ukończą zawody w wyznaczonym limicie czasowym, otrzymują pamiątkowe medale.
- Zdobywcy miejsc I – III w kategorii OPEN Mężczyzn otrzymują nagrody rzeczowe oraz puchary.
- Zdobywczynie miejsc I – III w kategorii OPEN Kobiet otrzymują nagrody rzeczowe oraz puchary.
- Zdobywcy miejsc w kategoriach najlepsza zawodniczka/najlepszy zawodnik powiatu pyrzyckiego otrzymują statuetki.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych kategoriach.
- Zwycięzcy w kategoriach OPEN nie otrzymują nagród w kategoriach wiekowych.
- Odbiór nagród we wszystkich wymienionych kategoriach, tylko osobisty, podczas ceremonii wręczania nagród.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe uczestników TRIATHLON LIPIANY będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Administratorem Danych Osobowych jest firma FOXTER Sport Agata Błaszyk, z siedzibą ul. Włocławska 3/7 w Kole oraz Stowarzyszenie Epidemia Sportu z siedzibą ul. Barlinecka 3J, 74-240 Lipiany. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w TRIATHLON LIPIANY obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w TRIATHLON LIPIANY . Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. - Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administratorzy nie będą ujawniać tych informacji żadnym osobom trzecim.
IX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą TRIATHLON LIPIANY należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące TRIATHLON LIPIANY Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy TRIATHLON LIPIANY będzie ostateczna.
X. UWAGI KOŃCOWE
- Wszystkich uczestników imprezy TRIATHLON LIPIANY obowiązuje niniejszy regulamin.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno -reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie.
- Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) . Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
- Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów.
- Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie.
- Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
- Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. TRIATHLON LIPIANY odbędzie się bez względu na pogodę. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia konkurencji pływackiej (czerwona flaga), pływanie zostanie zamienione na bieg ze startu wspólnego na dystansie 5 km.
- W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.